Сегодня многие компании не возвращаются к работе на местах из-за пандемии. Многие компании не знают, как их рабочее место будет выглядеть в будущем, и это привело к появлению большого количества неиспользуемых офисных площадей по всему миру.
По данным JLL, компании, помогающей сектору недвижимости, арендные ставки по-прежнему находятся на очень низком уровне: неопределенность и рецессия не способствуют аренде. Наблюдается небольшое восстановление по сравнению с аналогичным периодом прошлого года, но мы далеки от допандемического уровня. Если это лифт, JLL говорит в своих прогнозах, выпущенных в ноябре, самый легкий из существующих.
Громкие имена показывают нам, что времена изменились
Они планировали возобновить работу полным ходом к середине 2021 года, но вместо этого крупные компании смирились с реальностью. яблоко поскользнулся (пока) возвращение в феврале 2022 года. Это не первая отсрочка, и это не первая компания, которая откладывает, но есть те, кто идет дальше.
В августе кооператив REI, историческая американская компания (основанная в 1938 году) в секторе спортивной одежды с объемом продаж 3 миллиарда долларов в 2020 году, объявила о своем намерении продать новое, недавно приобретенное и неиспользуемое место, и желать более децентрализованного подхода. И дело не только в этом: другие компании, которые всегда отговаривали сотрудников от работы из дома, полностью меняют свою парадигму. Что происходит сейчас?
Как выглядит гибкая рабочая сила?
На гибридном рабочем месте, где одни работники работают в офисах, а другие работают удаленно, потребность в физическом рабочем пространстве просто меньше, а аренда часто не продлевается.
Цифры во всем мире показывают, что компании начинают понимать, как выглядит гибкая рабочая сила и как могут функционировать гибридные офисы. Данные (говорят, анонимные) об использовании анонимных датчиков на рабочем месте компании под названием Свободное место говорят, что в США увеличилось использование пространств для совместной работы, с 10% в сентябре до 13% в октябре, также подчеркивая небольшую тенденцию к совместному использованию рабочих пространств. Посмотрим, закрепится ли он.
Также Freespace сообщает нам, что использование конференц-залов в настоящее время является самым высоким с 2019 года. Это показывает, что, когда люди входят в офис, они все чаще проводят встречи лицом к лицу. Если им придется работать в одиночку, тем лучше дома.
Другой элемент: все больше компаний сдают в субаренду свои офисы, поскольку персонал становится более гибким, согласно отчету Cushman & Wakefield. Еще один признак того, что количество пустых площадей в офисах очень и очень значительно.
Как будут развиваться офисы?
Необходимая посылка (что относится и к торопливым комментаторам соцсетей, которые читают заголовок, но не пост и начинают в четвертом предложениями типа "есть работы, которые нельзя выполнять удаленно!" Ан нет... серьезно ?). Рабочее место не умерло, его просто переосмыслили. ОЧЕВИДНО, что некоторые работы нельзя выполнять удаленно, так же как другим работникам не хватает преимуществ и опыта работы лицом к лицу. Опять же: сотруднику легче управлять «оперативной работой» удаленно. Но (например) маркетинговая стратегия требует сотрудничества, которое лучше подходит для личных встреч.
Вот почему в итоге, когда пандемия закончится, почти 70% сотрудников он будет работать в основном на физическом сайте. Который? Выберите: офис, филиал (может быть, меньший или более децентрализованный?), Магазин, склад, завод. Я этого не говорю: Исследование устойчивости и расходов будущих предприятий, повторное наблюдение IDC, проведенное в июле.
Офисы будущего для гибридного мира: посмотрим, как себя ведет Google
Некоторые компании имеют гибридную рабочую среду. У них есть люди кто работает из дома и люди идут в офис. Когда работники чувствуют себя более комфортно, работая из дома, им требуется меньше офисных площадей. Вот почему несколько компаний переходят на меньшие площади или гибкие пространства, чтобы управлять большим количеством сотрудников. Давайте посмотрим на пример Большой компании, которая в последние годы диктовала закон в отношении рабочих мест. Как ведет себя Google?
«Подвижные» офисы
Google вносит изменения в организацию своих офисов в некоторых пилотных городах Сан-Франциско, Нью-Йорка, Лондона и Дублина. Начните с малого, чтобы увидеть, как это происходит - измените планировку некоторых офисов, чтобы увидеть, что работает лучше всего.
Например создает комнаты под названием "Командные модули". В них есть все элементы традиционного офисного пространства, но их можно легко изменить с помощью мебели и разделения для поддержки сосредоточенной работы, совместной работы или того и другого.
Другое решение: из номера «Тагерь», «У костра». Как следует из названия, они позволяют нескольким людям сидеть полукругом и совместно использовать несколько дисплеев.
Там, где позволяют погода и местные условия, Google также тестирует новые. открытые рабочие места, например, лагерь под названием «Кэмп Чарльстон» в Маунтин-Вью, Калифорния. Взгляните на фото здесь.
Офисы высокого класса
Еще одним отражением этой трансформации будет то, что, учитывая «бегство» арендаторов в офисы, собственники будут пытаться привлечь их за счет улучшения качества помещений и услуг. Они будут проектировать свои здания так, чтобы они были максимально привлекательными, в том числе для обеспечения финансово стабильных арендаторов. Тенденция к «качественному скачку».
Работодатели также знают, что сотрудники теперь больше заботятся о собственном благополучии: они знают, что люди уходят по этой причине. И они обеспечивают большую гибкость и лучшие возможности для удержания сотрудников и привлечения новых людей. Эта тенденция сохранится.
Будут офисы, в которых сотрудникам будут предлагаться услуги консьержа или консьержа в качестве плюса. Гибкость также покажет нам в период после пандемии, что профессионал начинает встречу лично и заканчивает ее на своем мобильном телефоне, потому что тем временем он поспешил забрать своего сына из школы.
Здоровье прежде всего
Еще одна тенденция? Очевидно, что здоровье на рабочем месте. Здоровье и чувство безопасности напрямую влияют на производительность. Исследование Гарварда, опубликованное в сентябре. показывает, что эффективная система вентиляции улучшает когнитивные способности рабочих. Речь идет не о зеленых сертификатах - это о сотрудниках, которые реже болеют и имеют более четкие представления во время работы.
Очень важными будут такие факторы, как качество воздуха в помещении, офисы с небольшим количеством точек соприкосновения (автоматические двери, диспенсеры и т. д.), чистота и просторные помещения. Я знаю, что не преувеличиваю, говоря, что эти (однажды) «детали» определят разницу между компаниями, которые процветают, и другими, которые терпят неудачу.
В итоге
Офисы в мире ближайшего будущего изменятся, и логика их использования изменится. Они будут, если возможно, менее мрачными, более широкими и разносторонними и, будем надеяться, населены более здоровыми людьми. В этих условиях, возможно, работа (в присутствии или удаленно) будет более приятной, чем раньше.
